Come si diventa azienda formatrice?

In qualità di azienda formatrice offrite un’esperienza diretta della pratica professionale. I vostri apprendisti mettono in pratica all’interno dell’azienda ciò che apprendono nella scuola professionale e nei corsi interaziendali, si assumono gradualmente responsabilità e diventano personale qualificato. 

In questo modo non solo sostenete i giovani nel loro percorso professionale, ma investite anche nelle vostre nuove leve e nel futuro del vostro campo professionale.

Un posto di apprendistato crea valore aggiunto per entrambe le parti: promuovete le nuove leve, garantite la trasmissione delle conoscenze all’interno dell’azienda e accompagnate i giovani nello sviluppo delle loro competenze professionali. 

1. Verificare le possibilità di formazione in azienda 

Accertatevi innanzitutto se la vostra azienda può trasmettere le competenze operative professionali per la formazione di base desiderata. Ciò include posti di lavoro adeguati, attività sufficientemente variegate nonché tempo e risorse umane sufficienti per l’accompagnamento degli apprendisti. 

I requisiti concreti sono stabiliti nell’ordinanza sulla formazione professionale di base e nel Piano di formazione della rispettiva professione. Essi determinano, tra l’altro, quali competenze devono essere trasmesse e quanti apprendisti possono essere formati contemporaneamente.  

Per saperne di più: Per le aziende formatrici | Formazione Commerciale Svizzera FOCOS

2. Richiedere l’autorizzazione cantonale alla formazione 

Affinché la vostra azienda possa formare apprendisti, sarà necessaria un’autorizzazione alla formazione rilasciata dall’Ufficio cantonale della formazione professionale competente. L’autorizzazione è valida per una determinata professione. 

L’Ufficio della formazione professionale verifica, tra l’altro, se l’azienda sia in grado di trasmettere i contenuti formativi previsti, se offra posti di lavoro adeguati e se dispone di formatori di apprendisti adeguatamente qualificati. A seconda del cantone, l’autorizzazione viene rilasciata in base alla vostra documentazione scritta o in seguito a una visita dell’Ufficio della formazione professionale presso la vostra azienda. Il contratto di apprendistato può essere approvato solo dopo il rilascio dell’autorizzazione alla formazione.  

Se la vostra azienda sta già formando apprendisti in un’altra professione e desidera offrire anche la formazione commerciale di base, deve richiedere l’autorizzazione relativa a tale professione.  

In linea di massima, tutti i cantoni hanno un forte interesse per le nuove aziende formatrici e sono pertanto molto disponibili. 

Maggiori informazioni sono disponibili presso l’Ufficio cantonale della formazione professionale competente. 

3. Designare e qualificare i formatori di apprendisti 

Per la formazione deve essere designato un responsabile della formazione degli apprendisti all’interno dell’azienda. Questa persona possiede di regola: un Attestato federale di capacità nel relativo settore o una qualifica professionale equivalente, almeno due anni di pratica professionale nel settore di insegnamento, una qualifica riconosciuta in pedagogia professionale.  

Naturalmente anche una persona estranea alla professione (ad es. il titolare dell’azienda) può assumersi la responsabilità generale degli apprendisti, tuttavia questa persona non è considerata un formatore di apprendisti. 

Per la qualifica in pedagogia professionale sono disponibili un corso di 40 ore o un percorso di formazione di 100 ore. Entrambe le opzioni soddisfano i requisiti di pedagogia professionale per l’autorizzazione alla formazione. I requisiti professionali specifici e i casi particolari vengono valutati dall’Ufficio cantonale della formazione professionale competente.  

Per saperne di più: SEFRI | Cicli di formazione pedagogico-professionali 

4. Pianificare la formazione 

Una volta ottenuta l’autorizzazione, l’azienda pianifica la formazione professionale. Ciò comprende i compiti e gli ambiti di attività degli apprendisti, le responsabilità e le qualifiche dei formatori professionali e di pratica, il coordinamento con la scuola professionale e i corsi interaziendali, nonché i colloqui periodici sullo stato di avanzamento e sulle qualifiche. 

Responsabilità dei formatori di apprendisti e di pratica 

Affiancare gli apprendisti è un compito specialistico e direttivo impegnativo. I formatori di apprendisti e di pratica pianificano la formazione, promuovono lo sviluppo delle competenze e forniscono regolarmente un feedback agli apprendisti. I loro ruoli sono diversi:  

• I formatori di apprendisti si assumono di regola la responsabilità generale nonché mansioni di coordinamento e organizzazione. 

• I formatori di pratica affiancano gli apprendisti nel lavoro specialistico concreto nei diversi reparti. 

La formazione commerciale di base è oggi orientata alle competenze operative. Ciò significa che gli apprendisti applicano le loro conoscenze in situazioni professionali concrete, riflettono sul loro lavoro e sviluppano costantemente le loro competenze. I formatori di apprendisti e di pratica svolgono un ruolo centrale in questo collegamento tra conoscenze e pratica aziendale. 

Per garantire un buon accompagnamento e formazione agli apprendisti, le aziende formatrici dovrebbero mettere a disposizione dei loro formatori di apprendisti e di pratica tempo e risorse sufficienti per svolgere il loro compito: 

• Responsabili della formazione professionale: una percentuale di impiego dal 20 al 30% circa 

• Formatori di pratica: una percentuale di impiego dal 10 al 20% circa durante la permanenza degli apprendisti nel reparto 

Anche le condizioni quadro relative a questa responsabilità aggiuntiva dovrebbero essere chiarite tempestivamente. La Società degli impiegati del commercio Svizzera accoglie con favore un riconoscimento finanziario sotto forma di indennità di funzione e la copertura dei costi per formazioni continue mirate o per l’affiliazione a gruppi specialistici, ad esempio al gruppo specialistico wbp – Wir Berufs- und Praxisbildner:innen. 

Per saperne di più: Gruppo specialistico wbp «Wir Berufs- und Praxisbildner:innen» (in tedesco)

5. Assegnare il posto di apprendistato 

Successivamente si può pubblicare l'annuncio del posto di apprendistato e avviare la procedura di selezione. Dopo la firma, il contratto di apprendistato viene presentato all’Ufficio cantonale della formazione professionale competente per l’approvazione. I responsabili della formazione degli apprendisti verificano regolarmente i progressi di apprendimento facendo riferimento all’ordinanza sulla formazione professionale di base e al Piano di formazione.  

Maggiori informazioni sono disponibili presso l’Ufficio cantonale della formazione professionale competente. 

6. Offrire una rete ai formatori di apprendisti e di pratica 

Il gruppo specialistico wbp «Wir Berufs- und Praxisbildner:innen» (in tedesco) sostiene i formatori di apprendisti e di pratica degli apprendisti di commercio fornendo loro ausili orientati alla pratica, consulenza, offerte di perfezionamento e opportunità di scambio di esperienze. In questo modo ricevono un sostegno concreto per svolgere il proprio ruolo e accompagnare gli apprendisti nel loro lavoro quotidiano. 

L'offerta è attualmente disponibile nella Svizzera tedesca. 

Per saperne di più: Gruppo specialistico wbp «Wir Berufs- und Praxisbildner:innen»

Con un posto di apprendistato di commercio, la vostra azienda offre prospettive ai giovani e investe nelle nuove leve qualificate. L’Ufficio cantonale della formazione professionale competente vi affianca nella verifica dei requisiti e rilascia l’autorizzazione alla formazione necessaria. La Società degli impiegati del commercio Svizzera è a disposizione delle aziende per domande relative alla formazione commerciale di base e all’accompagnamento degli apprendisti di commercio.